Introducción
En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas y entidades de economía social se enfrentan al desafío de adaptarse a las nuevas tecnologías para mejorar su eficiencia y productividad.
Sin embargo, a la hora de realizar el asesoramiento en los Planes de digitalización a las empresas de economía social, desde FECOMA (Federación de Cooperativas y Empresas de Economía Social de Madrid) hemos detectado que existe un desconocimiento casi total acerca de las ayudas y descuentos que las grandes empresas tecnológicas ponen a disposición de las entidades sin ánimo de lucro.
Dado que en el sector de la economía social es filosofía empresarial cuenta con mucha presencia, en este artículo te brindaremos información sobre las subvenciones y descuentos que puedes obtener en el ámbito de la tecnología y las herramientas de software, específicamente en Google y Microsoft. Te explicaremos los requisitos necesarios, los beneficios que estas ayudas aportan y cómo puedes solicitarlas.
Requisitos para acceder a las subvenciones y descuentos
1. Ser una entidad sin ánimo de lucro: Para beneficiarte de estas subvenciones y descuentos, es imprescindible que tu organización tenga un carácter social y no persiga fines económicos.
2. Cumplir los criterios establecidos por las empresas tecnológicas: Tanto Google como Microsoft establecen ciertos requisitos que las entidades sin ánimo de lucro deben cumplir para acceder a sus programas de ayuda. Estos requisitos pueden variar según la región y el tipo de organización, por lo que es necesario consultar las políticas específicas de cada empresa.
3. Demostrar impacto social de la organización: Las empresas tecnológicas suelen evaluar el impacto social de las organizaciones para determinar si son elegibles para recibir subvenciones y descuentos. Debes demostrar cómo tu entidad contribuye positivamente a la sociedad y cómo el uso de las tecnologías mejorará tus operaciones y resultados.
Beneficios de las subvenciones y descuentos
1. Acceso a herramientas tecnológicas avanzadas: Mediante estas ayudas, tu entidad sin ánimo de lucro podrá acceder a tecnologías de vanguardia y herramientas de software líderes en el mercado, como suites ofimáticas, servicios en la nube, software de gestión, entre otros. Esto te permitirá optimizar tus procesos internos, mejorar la colaboración y aumentar la eficiencia en tu organización.
2. Reducción de costos: Al recibir subvenciones y descuentos, podrás reducir significativamente los gastos relacionados con la adquisición de licencias y servicios tecnológicos. Esto liberará recursos financieros que podrás destinar a otras áreas de tu entidad, fortaleciendo así tu impacto social.
3. Capacitación y soporte técnico: Las empresas tecnológicas suelen brindar capacitaciones y asesoramiento especializado a las organizaciones sin ánimo de lucro que se benefician de sus programas de ayuda. Esto te permitirá mejorar tus habilidades digitales, aprovechar al máximo las herramientas y resolver cualquier duda o problema técnico que surja en el proceso de implementación.
Pasos a seguir para participar en el programa de Organizaciones sin fines de Lucro de Microsoft
Paso 1: Visita el sitio web de Microsoft para Organizaciones sin fines de Lucro y haz clic en «Empezar».
Paso 2: Obtén información sobre el proceso de registro y elegibilidad. Tienen un apartado de peguntas más frecuentes que puede ser de gran utilidad.
Paso 3: Comprueba que es organización sin fines de lucro o no gubernamental con personalidad jurídica reconocida como organización benéfica en tu país o región.
Paso 4: Inicia el proceso para registrar tu organización. Formulario de registro.
Paso 5: espera a que Microsoft evalúe tu elegibilidad. Puede tardar hasta 7 días y enviarán un correo electrónico con la respuesta.
Paso 6: Mientras recibes la respuesta, puedes realizar formación técnica a través del Nonprofit Digital Skills Training, para empleados de organizaciones sin ánimo de lucro.
Paso 7: Una vez aprobado tu registro, te indicarán cómo acceder al Nonprofit Hub para aprovechar las ofertas personalizadas para tu organización. Ahí se busca garantizar la colaboración, la productividad y la seguridad de tu entidad.
Pasos a seguir para participar en el programa de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro
Tienes la información relativa al programa de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro en el siguiente enlace, y una descripción general de los requisitos para participar aquí.
Paso 1: Empieza el proceso de verificación para Organizaciones sin Ánimo de Lucro
Paso 2: Comprueba que tu entidad sea una organización sin ánimo de lucro y que cumpla con los criterios específicos establecidos por Google.
Paso 3: Solicita una cuenta de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Ve a Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro y haz clic en Empezar. Si tu organización ya tiene una cuenta, el sistema te indicará los pasos necesarios para solicitar acceso.
Paso 4: espera a que Google evalúe finalice la verificación. Deberían responder en un plazo de entre 2 y 14 días.
Paso 5: Activa los productos de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Cuando tu organización esté verificada, te indicarán cómo activar los productos de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro.
Pasos a seguir para participar en el programa de Google Ad Grants, para Organizaciones sin Ánimo de Lucro
Google Ad Grants ayuda a las organizaciones sin ánimo de lucro a compartir sus causas con el resto del mundo, anunciando y aumentando su visibilidad. Para ello proporciona una determinada cantidad de crédito mensual para aparecer en los anuncios de Google Ads.
Tienes la información relativa al programa de Google Ad Grants en el siguiente enlace, y una descripción general aquí.
Paso 1: Consulta los requisitos que debes cumplir.
Paso 2: Solicita acceso a Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro (Si solicitaste acceso para el uso de la suite de Google, que describimos en el apartado anterior, este paso ya lo tendrás hecho).
Paso 3: Inicia sesión en la cuenta de Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro. Busca Google Ad Grants, haz clic en «Activar productos» y en «Empezar».
Paso 4: Rellena la evaluación para que Google pueda evaluar si tu organización cumple sus criterios.
Paso 5: Cuando aprueben tu solicitud, recibirás un email en el que te indicarán cómo configurar tu primera campaña.
Recuerda que los detalles y requisitos específicos pueden variar según tu país o región, por lo que es importante consultar la documentación oficial de cada compañía, para obtener información actualizada y precisa sobre el programa.
Conclusión
Las subvenciones y descuentos tecnológicos ofrecidos por empresas como Google y Microsoft representan una oportunidad incalculable para que las empresas y entidades de economía social aprovechen al máximo las tecnologías de vanguardia.
Al acceder a estas ayudas, podrás mejorar tus operaciones, reducir costos y aumentar tu impacto social. Asegúrate de investigar, cumplir con los requisitos y presentar tu solicitud para aprovechar al máximo estas oportunidades que pueden marcar la diferencia en el desarrollo de tu organización sin ánimo de lucro.
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